Если главный экономист отсутствует, на другого сотрудника возлагается выполнение его функциональных обязанностей, вместе с ответственностью и правами, в соответствии с внутренним распорядком.
На данную должность назначают работника с высшим экономическим образованием и опытом похожей трудовой деятельности, сроком, равным не меньше одного года.
Назначить служащего главным экономистом, а также освободить от выполнения подобных обязанностей имеет право только генеральный директор, согласно собственному изданному приказу.
Экономист выполняет свою работу, согласно следующим документам :
- уставу предприятия;
- нормативным законодательным актам Российской Федерации;
- внутренним правилам трудовой дисциплины;
- приказам руководителя организации;
- принципам должностной инструкции;
- руководящим, установленным в компании;
- методическим данным по осуществлению трудового процесса.
От главного экономиста требуются знания:
- условий по формированию годовых хозяйственных, производственных, финансовых проектов предприятия;
- постановлений, законодательных правил, приказов, распоряжений, прочих нормативных актов;
- методической информации, касающейся планирования, анализа, учета работы компании;
- плановых и учетных документов;
- порядка планирования бизнеса;
- способов экономической оценки, контроля за показателями деятельности каждого отдела предприятия;
- условий, сроков разработки необходимых отчетов;
- правил подготовительных мероприятий по нормативам расходов на материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
- порядка выполнения статистической и оперативной регистрации;
- методов формирования эффективного для экономики использования последних технологических средств производства и открытий, создания трудового процесса.
Нормативная регламентация
Работу главного экономиста регламентирует соответствующая документация. Она состоит из:
- Внешних документов, а именно, нормативных и законодательных актов, имеющих отношение к производственному процессу.
- Внутренних: Устава организации, приказа и распоряжения генерального либо финансового директора, а также начальника подразделения. Сюда же входят положения планово-экономического отдела; правила трудовой дисциплины внутри организации; инструкция, касающаяся данной должности.
Особенности работы в бюджетном учреждении и сельском хозяйстве
Работа главного экономиста в бюджетном учреждении не сильно отличается от функций того же должностного лица в торговой организации.
В данном случае расчетные формулы будут различными, вместе с бухгалтерскими проводками и финансовой отчетностью. Однако специфика работы при этом остается прежней. Экономист в обоих случаях занимается анализом, расчетом и сопровождением производственного процесса предприятия .
В обязанности главного экономиста входит планирование и организация всего экономического процесса сельского хозяйства .
Вместе с прочими экспертами и рабочим персоналом организации в функции главного экономиста входит составление рабочего графика в течение одного года по отдельным периодам и анализ выполнения работы, согласно этим графикам. Он является ответственным за качество и своевременное выполнение производственного процесса.
Права и обязанности
К правам главного экономиста относятся:
- Принятие решений по грамотной разработке финансовой программы. Он может обеспечивать повседневный рабочий процесс экономического подразделения предприятия, решать вопросы, имеющие отношения к его полномочиям.
- Направление собственных предложений руководству в целях поощрить либо привлечь к ответственности сотрудников, если это не в его компетенции.
- Подготовка и предоставление руководителю отдела своих предложений, направленных на совершенствование финансовой деятельности, а также производственного процесса экономического подразделения организации. Подобные нововведения могут быть достигнуты, с помощью дополнительного кадрового, материально-технического обеспечения.
- Участие в деятельности коллективных управленческих органов, рассматривающих финансовые задачи подразделения предприятия.
В обязанности главного экономиста входят:
- Вычисление материальных, трудовых, финансовых расходов, благодаря которым компания осуществляет свою деятельность, осваивает новое оборудование, внедряет прогрессивные технологии.
- Сбор данных, позволяющих составить финансовые, хозяйственные, коммерческие, производственные проекты, обеспечивающие рост количества реализуемой продукции, повышение доходности.
- Формирование экономической эффективности производственных процессов, использования новых технологий, открытий и предложений.
- Проведение экономической оценки работы отделов предприятия.
- Разработка способов введения системы экономии; повышения доходности; конкурентного преимущества выпускаемой продукции и ее сбыта; рентабельности производства; понижения затрат предприятия.
- Помощь в сокращении потерь и бесполезных издержек.
- Определение возможного дополнительного производства продукции.
- Участие в рассмотрении производственного и хозяйственного планирования.
- Сотрудничество в мероприятиях по изучению рынка, прогнозированию, развитию производства.
- Контроль по решению вопросов, входящих в обязанности отделов и касающихся расходования экономических ресурсов.
- Направление необходимой отчетности в соответствующие сроки.
- Ведение учета экономических данных, итогов хозяйственных и производственных работ отделов компании.
- Контроль исполнения действующих договорных соглашений.
- Дополнение справочных и нормативных сведений.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Категории, требования, образование
На должность главного экономиста могут претендовать лица с полным высшим образованием и соответствующими категориями подготовки, то есть магистры и специалисты.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ГЛАВНОМУ ЭКОНОМИСТУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
Законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;
Методическими материалами по соответствующим вопросам;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
4. Главный экономист должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы в организациях;
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятии;
Профиль, специализацию, особенности структуры организации;
Перспективы технического и экономического развития отрасли и
организации;
Производственные мощности организации;
Основы технологии производства продукции организации;
Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности организации;
Экономические методы управления организации;
Организацию, формы и методы плановой работы в организации;
Порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;
Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
Достижения науки и техники в соответствующей отрасли промышленности (экономики) и опыт передовых организаций в области организации и совершенствования экономической работы;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства Республики Беларусь;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Во время отсутствия главного экономиста организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:
6.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.
6.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов по всем видам деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.
6.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
6.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
6.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
6.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
6.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности организации.
6.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.
6.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой в организации, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
6.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности организации и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
6.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми в организации, заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
6.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
6.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической науки.
6.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
6.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы организации и других организаций отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы.
6.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы организации (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.
6.17. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
6.18. Контролировать своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
6.19. Руководить структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
6.20. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.21. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.22. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.23. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.24. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.25. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Главный экономист имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по экономическим и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию экономической деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Главный экономист непосредственно подчиняется руководителю организации. 9. Главный экономист взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу главного экономиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Главный экономист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
В период временного отсутствия экономиста его обязанности возлагаются на. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Экономист исполняет следующие обязанности: 2.1.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 2.1.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. 2.1.3.
Должностная инструкция экономиста
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ экономиста 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста » » (далее — «Организация»).
1.2.
Экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3. Экономист подчиняется непосредственно Организации. 1.4.
На должность экономиста назначается лицо, имеющее: Экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет. Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Должностные инструкции
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
Инфо
Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. 2.8. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. 2.9.
Внимание
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных. 2.10. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов.
Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 2.11.
Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. 2.6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. 2.7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. 2.8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. 2.10.
Должностная инструкцияэкономиста
Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится директором предприятия по представлению (руководителя структурного подразделения (иного должностного лица) в подчинение к которому поступает сотрудник). 1.4. Экономист должен знать: — Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.- Организацию плановой работы.- Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.- Порядок разработки бизнес-планов.- Планово-учетную документацию.- Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.- Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений.
Должностная инструкция экономиста сельского хозяйства
Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. 3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки. 3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 3.15.
Что входит в должностные обязанности экономиста?
В наши дни профессия экономиста является не только самой популярной, но и одной из самых востребованных. Особенно ее любят молодые люди, которые, согласно статистике, выбирают для получения образования факультеты данного направления чаще других.
Но все ли абитуриенты понимают, что значит работать в этой сфере и что входит в обязанности экономиста? Каковы основные функции такого сотрудника? Попробуем ответить на эти вопросы. Если быть кратким, экономист – специалист по экономической деятельности.
Его должностные обязанности и работа в целом перекликаются с деятельностью финансиста, бухгалтера, менеджера и других подобных специальностей. Такие сотрудники требуются там, где нужно работать с финансами, четко планировать и рассчитывать их.
Они осуществляют контроль над расходом средств, анализируют деятельность предприятия в целом и определяют его рентабельность.
Поступая в вуз на экономический факультет, студенты часто даже не догадываются, что входит в должностные обязанности экономиста и с чем придется столкнуться молодому специалисту на предприятии. Перечень функциональных обязанностей таких работников определяется специальными инструкциями. Они разрабатываются для специалистов организаций и предприятий согласно штатному расписанию. Функциональные обязанности экономиста должны учитывать не только его основные функции и обязанности, но и права, ответственность специалиста, конкретные задания и прочее.
К слову сказать, экономисты бывают разные. Это специалисты по труду, сбыту, штатному расписанию, заработной плате, работники плановых отделов и прочие. И если базовые знания для всех видов экономических профессий практически одинаковы, то задачи и обязанности экономиста существенно отличаются в зависимости от рода его деятельности.
Главный экономист предприятия
Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства. Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества. Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями. В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении - разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.
База знаний главного экономиста
Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии. Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.
Экономист
В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции. Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы. В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности как целого предприятия, так и его отдельных подразделений.
Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств - за все это отвечает экономист. Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, умение спрогнозировать дальнейшее развитие организации, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.
База знаний экономиста
Экономист должен знать следующие виды документации:
Правила составления бизнес-планов, перспективных и годовых планов и отчетов;
Должен уметь вести планово-учетную документацию;
Уметь составлять финансовую отчетность;
Проводить анализ хозяйственной деятельности, знать трудовое законодательство.
Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету
Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.
База знаний бухгалтера-экономиста
Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета. Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.
Экономист-демограф
Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом. Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов. Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов. Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.
Экономист по труду
Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников - этими и многими другими делами занимается экономист по труду. Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях. Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров. К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.
Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду. Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок. Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.
Экономист по планированию (экономист планового отдела)
Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка. Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, - все это работа экономиста. Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка. Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.
В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.
Экономист по финансовой работе
Финансовые планы и отчеты - это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.
Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.
База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела
Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии. Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты. Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.
Экономист по сбыту
Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам. Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции. Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.
База знаний экономиста по сбыту
Для успешного осуществления сбытовой деятельности экономист должен знать:
Перспективы развития рынка сбыта;
Методики расчетов нормативных документов готовой продукции;
Условия поставки, транспортировки и сохранения выпускаемой продукции;
Порядок оформления документов по сбытовой деятельности;
Методы учета и составления планов и отчетов;
Порядок и правила подготовки ответных писем на претензии потребителя.
Возможно, предоставленная информация поможет студентам экономических вузов определиться со своей будущей специализацией и выбрать профессию по вкусу.
Должностная инструкция
экономиста
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].
1.2. Назначается на должность:
Экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;
Экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.
1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
Нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
Организацию плановой работы;
Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
Порядок разработки бизнес-планов;
Планово-учетную документацию;
Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
Методы и средства проведения вычислительных работ;
Правила оформления материалов для заключения договоров;
Организацию оперативного и статистического учета;
Порядок и сроки составления отчетности;
Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Основы технологии производства;
Рыночные методы хозяйствования;
Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.
2.4. Подготовка отчетности.
2.5. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3.16. [Вписать нужное].
IV. Права
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]