›

Должностная инструкция специалиста отдела кадров. Должностная инструкция инспектора по кадрам

Инспектор кадрового отдела – важный специалист в любой компании, имеющей довольно большой штат сотрудников. Все его права, обязанности и ответственность прописаны в должностной инструкции специалиста по кадрам. Подробнее об этом документе, и об основных должностных обязанностях такого специалиста вы можете узнать из следующей статьи.

Значение кадрового отдела

Большинство управляющих компаний до сих пор считают, что назначение кадрового отдела является узконаправленным, и связано оно лишь с делопроизводством. Однако это не правильно. Кадровая служба занимается управлением трудовыми ресурсами, поэтому кадровик является важным связующим звеном между нанимателем и сотрудником.

Структура должностной инструкции кадрового инспектора

Законодательство не установило обязательных требований, которым должна соответствовать должностная инструкция инспектора по кадрам. В связи с этим, достаточно, чтобы она соответствовала общим правилам, действующим по отношению к подобным документам.

В общем виде инструкция должна выглядеть следующим образом:

Основные должностные обязанности кадровика

К основным должностным обязанностям инспектора по кадрам относится следующее:

  1. Контроль за своевременностью исполнения приказов начальника кадровой службы.
  2. Учет персонала компании в соответствии с утвержденными первичными документами учета.
  3. Учет и выдача служебных удостоверений.
  4. Подготовка документов для квалификационных и аттестационных комиссий.
  5. Контроль за соблюдением графика отпусков.
  6. Ведение архивов личных дел.
  7. Подготовка документации для получения пенсий.
  8. Информирование сотрудников при приеме на работу о времени работы и дисциплинарных взысканиях.
  9. Ведение записей в трудовых книжках о приеме на работу, увольнении, взысканиях и поощрениях.
  10. Учет и составление очереди отпусков сотрудников.
  11. Ведение информационных баз, в которых содержатся сведения о работниках компании.
  12. Изучение причин увольнения сотрудников.
  13. Контроль трудовой дисциплины и соблюдения принципов внутреннего трудового порядка в компании.
  14. Учет нарушений трудовой дисциплины.
  15. Выдача справок о рабочей деятельности сотрудников по запросам иных компаний.
  16. Формирование и ведение личных дел персонала, внесение в них дополнений и изменений.

Сегодня в России крайне остро встает вопрос о поиске квалифицированных сотрудников - многие компании испытывают серьезные трудности с наймом профессионалов, которые смогут сразу приступить к работе. Поиском и наймом работников занимается инспектор по кадрам. В этой статье мы разберем, что входит в кто может работать на этой должности и как правильно составить должностную инструкцию для подобного специалиста.

Введение

Кадровый работник - это специалист, который занимается подбором и поиском персонала, ведением дел сотрудников, учетом кадрового состава и оформлением документов, связанных с приемом, переводом или увольнением работников из организации.

Инспектор по кадрам занимается любыми вопросами, связанными с персоналом

В его обязанности также входит заполнение и хранение трудовых книжек, расчет отпусков и порядка их предоставления, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, анализ текучести кадров и пр. В нынешнее время обязанности кадрового работника могут быть расширены не только наймом или отбором персонала, но и так называемым head hunting-ом, то есть поиском и переманиванием специалистов конкретной профессии, опыта, должности и пр.

Для того чтобы стать кадровым работником, нужно получить среднее специальное или высшее образование, а также отработать по профессии не менее 1 года. Основные требования, выдвигаемые к инспектору - знание трудового законодательства, умение работать с документацией, навыки ведения разговоров с людьми и их убеждения, стрессоустойчивость и ответственность.

Нюансы должностных обязанностей

Как и любая другая инструкция, разрабатывается юристом с учетом требований законодательства и реалий работы компании. Поручать кадровику как человеку, знакомому с трудовым законодательством, создавать инструкцию самому себе не совсем правильно - этим должен заниматься либо его руководитель, либо квалифицированный юрист.

В начале инструкции в обязательном порядке указывается название компании, ФИО руководителя и название инструкции. Здесь же прописывается пункт “Утверждаю” и ставится подпись главы компании.

После шапки идет текст самой инструкции, который должен отвечать требованиям законодательства. В первом разделе рассказывается о профессии и о ключевых навыках, которыми должен обладать сотрудник. В этот раздел можно вынести все необходимые требования: образование, стаж, правила замещения и пр. Во втором пункте указываются обязанности работника и его функционал. Обычно этот раздел составляется в виде перечня списком, перечисляя все, что должен делать работник. В начале списка прописывают ключевые обязанности, а затем - второстепенные или дополнительные. В третьем разделе прописываются границы полномочий инспектора и степень его ответственности за действия или бездействия.

Внимание: в инструкцию можно ввести дополнительные разделы, в которых будут прописаны требования к соискателю, режимы работы, возможность командировок или другие нюансы сотрудничества.

После того как инструкция составлена и проверена, ее подписывает юрист и глава компании. В законную силу положение вступает после того, как специалист, претендующий на должность, знакомится с бумагой и подписывает ее.

Кадровик ведет личные дела всех сотрудников

Информация для руководителя

Чуть ниже мы рассмотрим ключевые а пока разберем тезисы, которые должен учитывать руководитель при составлении инструкции. Итак, кадровый инспектор является подчиненным лицом, который выполняет указания либо своего руководителя (если на предприятии действует отдел кадров), либо главы компании. Прием на работу и последующий перевод или увольнение сотрудника производится исключительно по распоряжению главы компании. Следует учитывать, что инспектор обладает некоторыми полномочиями по сравнению с классическими работниками, но к нему выдвигают и повышенные требования. Так, инспектор по кадрам обязательно должен иметь стаж работы в данной отрасли, иметь диплом или справку об окончании специализированного техникума. Также необходимо, чтобы он соответствовал следующим критериям:

  1. Знание принципов и правил делопроизводства, умение ориентироваться в актах и распоряжениях руководства.
  2. Умение заполнять книги про трудоустройству, вносить записи в трудовую книжку, вести личные дела рабочих, начислять пенсионное обеспечение.
  3. Знать нормативы ТК РФ, уметь составлять отчетность по компенсациям, льготам, пенсиям и прочим выплатам.
  4. Разбираться в людях и уметь принимать решения по поводу принятия их на должность.

Инспектор должен знать все о структуре компании, разбираться в имеющихся должностях, понимать, кто от кого зависит и кто кому подчиняется. Во многих небольших компаниях в обязанности кадровика входит ведение архива документооборота, а также составление графика отпусков, выплат работникам и пр. В микрокомпаниях, где работает 10–20 человек, можно обойтись без кадровика, но если в ней 35 и более сотрудников, то инспектор должен быть, чтобы управлять персоналом . В своей деятельности он ориентируется на следующие бумаги:

  1. Законы и нормативы Российской Федерации.
  2. Устав компании.
  3. Должностные инструкции и внутренние документы.

Кадровый сотрудник имеет право доступа к любым документам компании

Что входит в обязанности сотрудника

Давайте рассмотрим подробнее, что входит в обязанности инспектора по кадрам. Они прописываются в должностной инструкции и в разных организациях могут быть разными, но в целом основные функции совпадают. Итак, при приеме сотрудника он подписывает трудовой контракт и знакомится с ДИ. В этих документах детально изложены права и обязанности сотрудника, а также способы разрешения конфликтных или спорных ситуаций. Рассмотрим, что входит в его обязанности:

  1. Ведение кадровой политики в компании или в конкретном ее подразделении.
  2. Знание штатной структуры организации, знание должностей и требований к ним.
  3. Умение вести соответствующую документацию: вносить записи в трудовые книжки, составлять табеля, вести личные дела, уметь подписывать и учитывать бланки строгой отчетности.
  4. Знать принципы работы архива, умение утилизировать документы согласно принятой процедуре.
  5. Беречь конфиденциальную информацию как о структуре компании, так и о личных данных сотрудников.
  6. Оптимизировать штат компании и проводить направленные на это мероприятия.

Внимание: инспектор имеет доступ к основным бумагам организации, в том числе и к уставу. Сотрудник должен понимать, что на него возложена серьезная ответственность, в том числе и за разглашение информации.

Полномочия кадрового работника

После того как мы рассмотрели основные обязанности, перейдем к компетенциям и полномочиям данного сотрудника. Они прописываются в инструкции, поэтому работник знакомится с ними при найме на работу перед подписанием документа. В его полномочия входит:

  1. Возможность доступа к практически любым документам внутри компании.
  2. Вносить идеи и указания на рассмотрение главы компании, касающиеся персонала и организации работы труда.
  3. Уведомлять руководство о том, что необходимо улучшить материально-техническое обеспечение, которое позволит ему работать более эффективно.

Также у кадровика могут быть и другие полномочия. Отметим, что подобные люди пользуются заслуженным уважением в коллективе, они находятся на хорошем счету у начальства и востребованы на рынке труда.

Кадровый сотрудник должен иметь соответствующий опыт и знания для работы

Ответственность за проступки

Так как кадровый специалист отвечает за достаточно большой объем работы и имеет доступ к бумагам компании, то следует детально описать правила и принципы привлечения к ответственности инспектора. В большинстве случаев подобные промахи описаны в трудовом кодексе, но отдельно конкретные ситуации можно прописать и в должностной инструкции или внутренних правилах. За негрубые нарушения предусмотрены вынесения порицания, лишение премии, штрафные санкции. За серьезные проступки предусмотрены меры административного, гражданского или уголовного взыскания, а также увольнение с компании по необходимой статье.

Внимание: руководитель может самостоятельно составить данный раздел с учетом особенностей работы компании или использовать типовые абзацы, в которых прописаны ссылки на законы и нормативные акты трудового законодательства.

Если вас заинтересовала то готовый вариант можно скачать по данной . Нужно понимать, что инспектор по кадрам не должен заниматься сопутствующими обязанностями, вести бухгалтерию или заниматься маркетингом - в сферу его деятельности входит исключительно работа с персоналом.

Вконтакте

Должностная инструкция
инспектора по кадрам [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).

1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

Нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

Методическими материалами по вопросам кадров;

Уставом предприятия;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Инспектор по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

Структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.3. Оформление документации по кадрам.

2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.12. [Вписать нужное].

IV. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (отдела кадров)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Инспектор по кадрам в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Компании, а также персональных сведений о работниках Компании.

В случае служебной необходимости инспектор по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инспектор по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы инспектора по кадрам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы инспектора по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Инспектору по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.