Руководитель сектора отдела продаж подчиняется руководителю отдела продаж.
VII. Основная цель.
3. Планирование, организация, эффективное управление и контроль над процессом продаж товара в вверенном секторе, посредством управления Менеджерами по продажам.
4. Качественное обслуживание клиентов в соответствии с клиентской политикой и Бизнес-процессом «Управление клиентской базой».
5. Создание и поддержание долговременных отношений с клиентами в вверенном секторе.
VIII. Знания, навыки и опыт.
Знай «на отлично»:
7) ЛПР и специфику работы всех клиентов, расположенных в вверенном секторе.
8) Ассортимент и ассортиментную политику Компании.
9) Ценовую политику Компании, включая все виды оптовых и розничных цен.
10) Политику компании в области предоставления отсрочек платежа и управления дебиторской задолженностью.
11) Основной Бизнес процесс.
12) Бизнес-процесс «Управление клиентской базой».
13) Клиентскую политику предприятия.
14) Пошаговую модель продажи, включая навыки презентации и обработки возражений.
15) Положения данной должностной инструкции.
Умей:
4) Вести переговоры любой сложности с ЛПР клиента.
5) Убеждать ЛПР клиента в преимуществах Компании и продукта.
6) Решать спорные и конфликтные вопросы любой сложности с клиентом.
7) Мотивировать собственный персонал на достижение поставленных целей, на максимальную отдачу.
4) Энергичным и настойчивым в достижении Целей, поставленных руководством.
5) Легко обучаемым, открытым, искренним при общении с руководством и подчиненными.
6) Методичным и последовательным при внедрении системы продаж среди подчиненного персонала.
IX. Основные обязанности.
12. Эффективно руководи менеджерами по продажам для достижения поставленных целей на вверенной территории:
А) отгрузки, приход денег, активные клиенты
Б) уровень дебиторской задолженности
В) увеличение клиентской базы
13. Ежемесячно планируй отгрузки, приход денег, активных клиентов, контакты с клиентами по вверенному сектору.
14. Регулярно контролируй оплаты отгруженного товара клиентами, в соответствии с Бизнес-процессами.
15. Расширяй клиентскую базу и выбираемый ассортимент каждым клиентом.
16. Регулярно отчитывайся о выполнении Плана и целевых задач перед руководителем отдела, проводи обязательные оперативки с менеджерами и лично участвуй в оперативках вышестоящего руководства.
17. Лично обслуживай и поддерживай контакты с вверенными клиентами категории Аа.
18. Постоянно заботься о повышении уровня торгового персонала, постоянно ищи замену отстающим, регулярно проводи собеседования в поисках еще более лучшего персонала.
Дополнительные обязанности
19. Лично заключай договоры на поставку продукции со сложными клиентами, в случае фиаско менеджера.
20. Лично решай конфликтные ситуации с клиентами любой сложности, в случае фиаско менеджера.
21. Предотвращай потери денег и клиентов компании из-за недобросовестности менеджера, лично поддерживай контакт с клиентом (в соответствии с Клиентской политикой).
22. Выполняй поручения Руководства и целевые задачи на подразделение.
23. В случае подозрений на злоупотребления менеджера и фальсификацию данных о взаиморасчетах, формируй запрос Руководителю на проведение экстренной сверки (в соответствии с Основным бизнес-процессом).
24. Контролируй выполнение процедуры и сроков по экстренным сверкам.
25. Привлекай отдел маркетинга для мониторинга конкурента согласно «Основному БП» и проверяй сроки выполнения запросов.
26. Проверяй своевременность отправки счета клиенту.
27. Контролируй и принимай решения об удалении/сохранении резерва согласно «Основному БП». Контролируй своевременность снятия резерва.
28. Активно помогай решать проблемы с обеспечение отделом закупа необходимой продукции.
29. В случае отсутствия и/или высокой занятости оформителя подписывай пакет документов.
30. Осуществляй кредит-контроль согласно «Основному БП».
31. Контролируй правильность сбора информации по клиентам и заполнения опросных листов менеджерами.
32. Определяй категорию нового клиента согласно Клиентской политики.
33. Распределяй и перераспределяй клиентов согласно БП «Управление клиентской базы».
34. Контролируй выполнение планов по поддержанию контактов менеджерами.
35. Выборочно контролируй работу оформителя.
X. Полномочия.
4. Ты вправе представлять интересы компании при переговорах о заключении договора поставки, расширении ассортимента в рамках, обозначенных действующими положениями (Ценовая политика, ассортиментная политика и т.д.).
5. Ты вправе принимать решения о предоставлении скидок, в рамках действующей ценовой политики и системы скидок.
6. Ты вправе налагать штрафы и поощрения на подчиненных работников, в соответствии с системой мотивации.
7. Ты вправе вносить ОБОСНОВАННЫЕ предложения о совершенствовании системы работы и ТРЕБОВАТЬ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ от своего руководителя.
XI. Ответственность.
Ты несешь ответственность за неполное и/или некачественное выполнение должностных обязанностей, в том числе:
9. За пропущенные ошибки в проверенных и подписанных тобой листах регистрации, а также за допущенные ошибки при оформлении любых документов, предусмотренных Бизнес-процессами и данной должностной инструкцией.
10. За некачественное выполнение кредит- контроля.
11. За невыполнение Планов и целевых задач, поставленных Компанией, в том числе по сбору информации по клиентам и участию в ежемесячном планировании (срыв сроков планирования).
12. За неудовлетворительную работу по оплате клиентами отгруженного товара и избыточную дебиторскую задолженность по сектору в целом и по отдельным клиентам.
13. За срыв сроков проведения плановых сверок (согласно Графику сверок на полугодие).
14. За злоупотребления, связанные с использованием цветных бланков, Нарушением действующей системы скидок и отсрочек платежа.
15. За несоблюдение сроков процедур БП.
16. За отсутствие и неполноту составления Планов контактов, за его невыполнение.
17. За отсутствие, неполноту и недостоверность информации в листах регистрации.
18. За несвоевременность распределения и перераспределения клиентов.
19. За нарушение сроков предоставления отчетности.
XII. Показатели эффективности.
4. % Выполнения месячного Плана подразделения по отгрузке, приходу денег, активным клиентам, контактам с клиентами.
5. Уровень дебиторской задолженности подразделения в % к месячному обороту по отгрузке.
6. Активная клиентская база подразделения (количество активных клиентов).
7. Динамика роста клиентской базы.
8. Результаты выполнения целевых задач сектора.
Я, руководитель сектора, полностью ознакомился с содержанием Должностной инструкции, и, когда подписываю данный документ, соглашаюсь со следующим:
1. Я понимаю важность данной должностной инструкции и установленных в ней правил.
2. Я полностью принимаю данную инструкцию и обязуюсь неукоснительно выполнять указанные в ней требования.
3. Я согласен, что невыполнение данной инструкции несет ответственность в виде штрафов, согласно бизнес-процессам и системе мотивации.
Должностная инструкция
начальника сектора бухгалтерского учета и отчетности -
главного бухгалтера Отдела социальной защиты населения
Территориального управления Калининского административного
района Санкт-Петербурга
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника сектора бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность государственной службы) Отдела социальной защиты населения (далее: начальник сектора), который подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
1.2. На должность начальника сектора бухгалтерского учета и отчетности Отдела назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном действующим законодательством.
1.3. Начальник сектора утверждается в должности и освобождается от должности приказом Главы Территориального управления по согласованию с начальником Отдела.
1.4. Начальник сектора должен иметь высшее специальное образование и стаж работы в бухгалтерских должностях не менее трех лет.
1.5. Начальник сектора в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, актами Главы Территориального управления, приказами начальника Отдела, Положениями об Отделе и секторе, настоящей инструкцией, контрактом, правилами внутреннего трудового распорядка.
1.6. Начальник сектора при осуществлении своей деятельности должен знать:
Законодательные акты, регламентирующие гражданские, трудовые, финансовые, административные, налоговые, бюджетные, арбитражно-процессуальные и гражданско-процессуальные правоотношения;
Законодательство, регулирующее вопросы государственного устройства и государственной службы;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, контрактов, коллективных договоров и тарифных соглашений;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Основы делопроизводства, ведения учета и отчетности;
Основы современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
Нормативно-правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Территориального управления и органов местного самоуправления.
2. Функции
2.1. Организация бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.
2.2. Координация и планирование деятельности сектора, контроль его работы.
2.3. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.
2.4. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.
2.5. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.
2.6. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
2.7. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.
2.8. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством, распоряжениями Главы Территориального управления и приказами начальника Отдела.
3. Должностные обязанности
Начальник сектора:
3.1. Обеспечивает правильной организации бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.
3.2. Обеспечивает правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.
3.3. Обеспечивает исполнение сметы расходов.
3.4. Ведет правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.
3.5. Производит правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.
3.6. Обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины правильное расходование полученных в Госбанке средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
3.7. Обеспечивает исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
3.8. Предупреждает образование недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.
3.9. Контролирует проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов; подведение итогов по результатам инвентаризации и отражение результатов на счетах бухгалтерского учета.
3.10. Оформляет материалы по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контролирует передачу в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
3.11. Обеспечивает сохранность бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.
3.12. Контролирует взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
3.13. Контролирует проведение переоценки товарно-материальных ценностей.
3.14. Контролирует правильное расходование фонда заработной платы, исчисление и выдачу всех видов премий, соблюдение установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдение платежной и финансовой дисциплины.
3.15. Выдает по требованию сотрудников Отдела справки о размерах их заработной платы.
3.16. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
3.17. По указанию начальника Отдела лично выполняет служебные задания повышенной сложности.
3.18. Осуществляет иные полномочия, определенные контрактом, распоряжениями Главы Территориального управления и начальника Отдела, действующим законодательством.
Начальник сектора имеет право:
4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.
4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3. Планировать работу сектора, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам сектора.
4.4. Вносить предложения о совершенствовании методов работы, поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников сектора.
4.5. Принимать участие в разработке правил деятельности, обязательных для подчиненных, по вопросам своей компетенции.
5. Ответственность
Начальник сектора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, контрактом, действующим законодательством.
5.2. За действие (бездействие), ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.
5.3. За выполнение задач, стоящих перед сектором.
5.4. За совершение в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о государственной службе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 г. N 37.
Хранится на рабочем месте и в отделе кадров.
"___"______________ 200 г. Согласовано: Начальник юридического отдела ___________________________ "___"______________ 200 г. С инструкцией ознакомлен: ___________________________ "___"______________ 200 г.1. Общие положения
- Начальник сектора Газетного отдела относится к категории руководителей.
- Начальник сектора непосредственно подчиняется начальнику отдела.
- На время отсутствия начальника сектора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела или специально назначенный приказом генерального директора сотрудник предприятия. Указанный сотрудник, на время назначения, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника Газетного отдела
2. Квалификационные требования
На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование и стаж работы по оперативному управлению в сфере распространения печатной продукции не менее 1-го года.
3. Должен знать
Начальник сектора должен знать:
- Приказы и распоряжения по предприятию, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся сферы его деятельности;
- Стандарты на товар и его качественные характеристики;
- Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров и договоров подряда;
- Методы учета товаров и расчета потребности в них;
- Формы учетных документов и порядок составления отчетности",
- Организацию складского хозяйства;
- Условия поставки, транспортировки и хранения товаров, способы предохранения товара и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении;
- Номенклатуру и ассортимент печатной продукции; действующие ценники и прейскуранты;
- Правила проведения инвентаризаций;
- Правила внутреннего трудового распорядка; положения о материальной ответственности рабочих и служащих,
- Основы экономики, организации труда и управления, технико-экономическое и оперативно-производственное планирование; методы хозяйственного расчета, действующие положения об оплате труда;
- Основы трудового законодательства; о
- Правила работы на персональном компьютере, специализированную программу учета - пользовательские функции;
- Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности
4. Должностные обязанности
- Начальника сектора газетного отдела организует и контролирует работу реализаторов (продавцов), составляет график работы и ведет учет рабочего времени, оформляет акты выполненных работ.
- Обеспечивает бесперебойное и ритмичное выполнение производственных заданий,
- Контролирует работу закрепленных за сектором кладовщиков,
- Организует своевременную подготовку, полную загрузку и бесперебойную работу торговых точек,
- Осуществляет оперативный контроль над работой торговых точек, внешний вид и санитарное состояние торговой точки, а так же соблюдение реализаторами правил торговли,
- Анализирует результаты работы, выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений в нормальном ходе работы сектора,
- Выполняет оперативную работу с Информационно-Аналитическим отделом по формированию заказов,
- Следит за соблюдением нормы списаний,
- Проводит работу по изысканию и организации дополнительных резервов улучшения работы торговых точек,
- Производит распределение реализаторов по торговым точкам, передает информацию в ОУП по продлению и расторжению договоров
- Осуществляет учет недостач, налагает взыскания на реализаторов за нарушение правил торговли,
- Ведет учет наличия разрешений на право торговли (номер, дата выдачи, протокол, срок продления).
- Решает конфликтные вопросы на точках,
- Ведет поиск новых мест дислокации торговых точек,
- Обеспечивает возвращение утраченных реализаторами разрешений и товара,
- Распределяет водителей-ИЧП по точкам и контролирует работу,
- Контролирует состояние торгового оборудования, его своевременный ремонт,
- Контролирует рациональное распределение нагрузки между работниками,
- Контролирует соблюдение реализаторами правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины,
- Дежурит по предприятию в соответствии с графиком.
5. Права
Начальник сектора имеет право:
- Знакомиться с проектами решений дирекции предприятия, касающихся деятельности сектора и Газетного отдела
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по улучшению деятельности организации отдела
- Осуществлять взаимодействие с руководителями отдельных структурных подразделений предприятия по вопросам, касающихся работы сектора, в пределах своей компетенции.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных работников, наложении взысканий на нарушителей правил торговли и трудовой дисциплины.
- Требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность
Начальник сектора несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Примечание
Должностная инструкция разработана в соответствии с ОКЗ (код 1231), типовой должностной инструкцией Менеджера (в торговле) (ОКПДТР - код 24051). Начальник отдела управления персоналом
Начальник отдела управления персоналом ФИО.
1. Общие положения
- Начальник сектора Газетного отдела относится к категории руководителей.
- Начальник сектора непосредственно подчиняется начальнику отдела.
- На время отсутствия начальника сектора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела или специально назначенный приказом генерального директора сотрудник предприятия. Указанный сотрудник, на время назначения, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника Газетного отдела
2. Квалификационные требования
На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование и стаж работы по оперативному управлению в сфере распространения печатной продукции не менее 1-го года.
3. Должен знать
Начальник сектора должен знать:
- Приказы и распоряжения по предприятию, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся сферы его деятельности;
- Стандарты на товар и его качественные характеристики;
- Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров и договоров подряда;
- Методы учета товаров и расчета потребности в них;
- Формы учетных документов и порядок составления отчетности",
- Организацию складского хозяйства;
- Условия поставки, транспортировки и хранения товаров, способы предохранения товара и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении;
- Номенклатуру и ассортимент печатной продукции; действующие ценники и прейскуранты;
- Правила проведения инвентаризаций;
- Правила внутреннего трудового распорядка; положения о материальной ответственности рабочих и служащих,
- Основы экономики, организации труда и управления, технико-экономическое и оперативно-производственное планирование; методы хозяйственного расчета, действующие положения об оплате труда;
- Основы трудового законодательства; о
- Правила работы на персональном компьютере, специализированную программу учета - пользовательские функции;
- Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности
4. Должностные обязанности
- Организует и контролирует работу реализаторов (продавцов), составляет график работы и ведет учет рабочего времени, оформляет акты выполненных работ.
- Обеспечивает бесперебойное и ритмичное выполнение производственных заданий,
- Контролирует работу закрепленных за сектором кладовщиков,
- Организует своевременную подготовку, полную загрузку и бесперебойную работу торговых точек,
- Осуществляет оперативный контроль над работой торговых точек, внешний вид и санитарное состояние торговой точки, а так же соблюдение реализаторами правил торговли,
- Анализирует результаты работы, выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений в нормальном ходе работы сектора,
- Выполняет оперативную работу с Информационно-Аналитическим отделом по формированию заказов,
- Следит за соблюдением нормы списаний,
- Проводит работу по изысканию и организации дополнительных резервов улучшения работы торговых точек,
- Производит распределение реализаторов по торговым точкам, передает информацию в ОУП по продлению и расторжению договоров
- Осуществляет учет недостач, налагает взыскания на реализаторов за нарушение правил торговли,
- Ведет учет наличия разрешений на право торговли (номер, дата выдачи, протокол, срок продления).
- Решает конфликтные вопросы на точках,
- Ведет поиск новых мест дислокации торговых точек,
- Обеспечивает возвращение утраченных реализаторами разрешений и товара,
- Распределяет водителей-ИЧП по точкам и контролирует работу,
- Контролирует состояние торгового оборудования, его своевременный ремонт,
- Контролирует рациональное распределение нагрузки между работниками,
- Контролирует соблюдение реализаторами правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины,
- Дежурит по предприятию в соответствии с графиком.
5. Права
Начальник сектора имеет право:
- Знакомиться с проектами решений дирекции предприятия, касающихся деятельности сектора и Газетного отдела
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по улучшению деятельности организации отдела
- Осуществлять взаимодействие с руководителями отдельных структурных подразделений предприятия по вопросам, касающихся работы сектора, в пределах своей компетенции.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных работников, наложении взысканий на нарушителей правил торговли и трудовой дисциплины.
- Требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность
Начальник сектора несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Примечание
На чтение 20 мин. Просмотров 242 Обновлено 09.12.2019
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 , корпус 2
Почтовый адрес: , корпус 2
Система менеджмента качества
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (ПТО)
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.
1.1. Начальник производственно-технического отдела (ПТО) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.
1.2. На должность начальника ПТО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник ПТО непосредственно подчиняется главному инженеру предприятия и функционально руководителю предприятия.
1.4. В своей деятельности начальник ПТО руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися технической подготовки строительного производства;
— приказами, распоряжениями руководителя предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник ПТО должен знать:
— нормативные и методические материалы по технической подготовке строительного производства;
— технологию и организацию строительного производства;
— порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
— методы выявления и использования резервов строительного производства;
— технические требования, предъявляемые к строительным материалам;
— порядок приема законченных строительством объектов в эксплуатацию;
— методы определения экономической эффективности строительного производства, организации труда;
1.6. Во время отсутствия начальника ПТО его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
На начальника ПТО возлагаются следующие функции:
2.1. Контроль комплектности и качества поступающей от заказчика рабочей и проектной документации.
2.2. Проведение производственного контроля качества выполнения строительно-монтажных работ.
2.3. Осуществление постоянного контроля и определения плановой себестоимости затрат.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник ПТО предприятия обязан:
3.1. Организовывать техническую подготовку строительного производства, обеспечивать улучшение качества строительства, сокращение материальных и трудовых затрат.
3.2. Координировать работу технических служб по автоматизации и механизации строительного производства, внедрению научно-технических достижений, прогрессивной технологии.
3.3. Проводить работу по совершенствованию организации строительных работ, предупреждению брака, повышению качества проводимых строительных работ, экономии всех видов ресурсов, аттестации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
3.4. Обеспечивать соблюдение технологической последовательности строительно-монтажных работ.
3.5. Контролировать комплектность и качество поступающей от заказчика рабочей и проектной документации, доведение ее до начальников строительных участков, оформление и ведение технологической документации на объектах.
3.6. Требовать от начальников строительных участков все необходимые документы по учету и отчетности в строго установленные сроки.
3.7. Своевременно, в строго установленные сроки сдавать отчеты в бухгалтерию предприятия.
3.8. Регулярно проводить производственный контроль качества выполнения строительно-монтажных работ.
3.9. Определять плановую себестоимость строительных материалов и проводимых работ по всем статьям затрат.
3.10. Руководить деятельностью производственно-технического отдела, контролировать состояние трудовой и производственной дисциплины работников ПТО.
3.11. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.
Начальник ПТО имеет право:
4.1. Представлять интересы ПТО предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела и предприятия в целом.
4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений и служб по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
4.9. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Начальник ПТО несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Обзоры сервисов Pandia.ru
Проекты по теме:
Домашний очаг
Справочная информация
Техника
Общество
Образование и наука
Бизнес и финансы
Бизнес
Досуг
Технологии
Инфраструктура
Наука
Товары
Услуги
Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
[число, месяц, год]
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. N 188 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.
— перспективы развития строительной организации;
— производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;
— специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;
— номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— основы технологии строительного производства;
— организацию производственного планирования;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;
— организацию оперативного учета хода строительного производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление технического руководства строительством.
2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.
2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.
2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.
2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.
2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.
2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].
2.15. Руководство работниками отдела.
3. Права работника
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [организации, предприятия].
3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.
3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.
3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
Должностная инструкция начальника ПТО. Начальник ПТО: обязанности, инструкция
Строительство любого объекта, особенно большого, — процесс сложный, требующий организации и подготовки на всех этапах. Проектная документация, сырье и материалы, трудовые и энергетические ресурсы должны использоваться в нужных количествах в разные периоды в соответствии с графиком строительства. Основная задача производственно-технического отдела — обеспечение подготовки производства в строительстве на всех его этапах.
Что такое производственно-технический отдел
Производственно-технический отдел (ПТО) — основополагающее структурное подразделение строительной организации. Обработка первичных сведений о планируемом объекте строительства, приемка от заказчика проектно-сметной документации, оформление разрешительной документации на производство работ – всем этим занимается ПТО еще до начала строительства.
Сопровождается работа отдела на объекте после завершения стройки оформлением документов на сдачу в эксплуатацию и передачей объекта заказчику.
Специалисты ПТО осуществляют инженерную подготовку строительства: анализируют соответствие заявок нормативной и проектной технической документации, оформляют и размещают заявки на сырье и материалы, расшифровывают трудовые затраты.
В ходе деятельности в ПТО проверяются объемы выполненных работ и использованных материальных и трудовых ресурсов, их соответствие смете. Данные ПТО используются в управленческом учете при составлении актов выполненных работ и документов на оплату труда.
Ответственность
С соблюдением норм трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства Российской Федерации ответственность, и не только должностная, начальника ПТО за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, за правонарушения и причинение материального ущерба такая же, как и у любого работника. Начальник ПТО, кроме того, несет ответственность за несоблюдение коммерческой тайны и нарушение правил трудового распорядка и противопожарной безопасности.
Сложность и многообразие задач, которые ежедневно приходится решать производственно-техническому отделу во главе с начальником, контроль и увязка сроков выполнения работ, поставок и использования ресурсов, состояния незавершенного строительства вызывают уважение у всех, кто понимает специфику процесса. Недаром ПТО считают техническим мозгом любой строительной организации.
Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации
Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.
Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.
Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.
Общие положения
Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки – немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры.
Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО. Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое?
Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование.