›

Положение об отпусках работников. Положение об отпусках: образец и реалии

Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.

Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:

  • этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
  • установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:

  1. работающие по совместительству;
  2. работающие по срочным трудовым договорам;
  3. сезонные работники;
  4. работающие дистанционно или на дому,
  5. работники, проходящие испытательный срок.

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанность предоставить и оплатить работнику отпуск у работодателя возникает при наличии у работника необходимого стажа, или, при его отсутствии - по факту того, что работник относится к одной из льготных категорий.

Отработав на предприятии 11 месяцев, за последующие рабочие годы сотрудник уже может претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года. Но, чтобы работа предприятия не нарушалась и учитывались интересы производства, отпуска работникам предоставляют согласно графику. График отпусков, в котором учтены интересы работодателя и сотрудников, составляют ежегодно, перед наступлением нового календарного года.

График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с комментариями)

Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.

Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы

  • беременных женщин$
  • женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
  • работников, не достигших совершеннолетия;
  • мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
  • усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет (см. о законе об отпуске для многодетных семей);
  • имеющие официальный статус ветерана;
  • один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
  • работники, имеющим статус чернобыльцев;
  • супруги военнослужащих.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общее число оплачиваемых дней отпуска, предоставляемых работнику - это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпуска. Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней.

Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.

По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья. Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор - профессиональная нагрузка.

Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом. Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.

Образец Положения об отпусках с комментариями эксперта

Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.

Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.

Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п. Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом.

Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:

  • увеличить продолжительность основного отпуска;
  • установить для работников дополнительный отпуск.

Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные и опасные условия труда

С 2019 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест. При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.

Работодатель обязан предоставить им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дополнительных календарных дней, которое может получить работник в этом случае равно семи.

Внимание! Если сотрудник работает с вредными условиями не все время, а только периодически, расчет дней дополнительного отпуска произведите пропорционально фактически отработанному времени.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления очередного ежегодного отпуска регулирует статья 122 ТК РФ. Нюансы, с учетом специфики конкретной организации, закрепляют отдельным локальным нормативным актом.

К обязательным документам, на основании которых работникам организации предоставляют отпуск относятся график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику с комментариями эксперта

Положение об отпусках не относится к числу обязательных, наличие которых установлено ТК РФ. Но если предоставление отпусков на предприятии производится в особом порядке, мы рекомендуем все-же разработать такой регламент, в котором будет четко прописано:

  • как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • условия его продления или предоставления дополнительных дней отдыха;
  • как производится оплата ежегодного отпуска.

Регламентация этих вопросов позволит работникам лучше понимать условия получения дополнительных оплачиваемых дней отдыха и поможет избежать судебных разбирательств.

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все, кто трудоустроен по трудовым договорам. Закон гарантирует некоторым категориям работников право на удлиненные и дополнительные отпуска.

Работодатель предоставляет всем или некоторым категориям сотрудников дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Порядок предоставления отпусков, отличающийся от общего, лучше утвердить локальным актом.

Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, — Положение о предоставлении отпусков?

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации


Документ с изменениями, внесенными:
.
____________________________________________________________________


В целях совершенствования правового регулирования вопросов предоставления отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" ,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г.Межгорье и комплекса "Байконур", ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить неукоснительное соблюдение подчиненными работниками требований прилагаемого Положения.

3. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору регламентировать соответствующим организационно-распорядительным документом порядок предоставления отпусков работникам органов военной прокуратуры, не являющимся военнослужащими.

4. Признать утратившими силу приказы Генерального прокурора Российской Федерации от 26.03.99 N 17 "О введении в действие Инструкции о порядке предоставления и оплаты ежегодных отпусков прокурорским работникам органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации" , от 11.05.2001 N 29 "О порядке предоставления отпусков работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации" , от 23.03.2004 N 210-к "О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в органах прокуратуры Российской Федерации", от 31.01.2006 N 3 "О предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков отдельным категориям прокурорских работников органов прокуратуры Российской Федерации".

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г.Межгорье и комплекса "Байконур", ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
Ю.Я.Чайка

Положение о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНО
приказом Генерального прокурора
Российской Федерации
от 2 марта 2015 года N 95

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность по предоставлению отпусков прокурорам, научным и педагогическим работникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации , федеральными законами "О прокуратуре Российской Федерации" , "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2. Отпуска прокуроров, научных и педагогических работников

2.1. Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно.

В соответствии со статьей 41.4 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" и постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.96 N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями" прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

в районах Крайнего Севера - 54 календарных дня;

в приравненных к районам Крайнего Севера местностях - 46 календарных дней;

в иных местностях, где установлены районные коэффициенты (коэффициенты) к заработной плате, - 45 календарных дней.

За стаж службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

после 10 лет - 5 календарных дней;

после 15 лет - 10 календарных дней;

после 20 лет - 15 календарных дней.

2.2. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска прокуроров, научных и педагогических работников увеличивается на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исходя из времени безостановочного движения пассажирского транспорта (железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного) по кратчайшему пути к месту отдыха и обратно (при следовании личным транспортом - исходя из времени движения скорого поезда, при его отсутствии - пассажирского поезда или общественного автомобильного транспорта).
приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

Общее время в пути определяется суммированием времени следования в каждую сторону. При этом время нахождения в пути, составляющее половину и более половины суток, округляется до полных суток.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

При следовании к месту проведения отдыха и обратно с использованием воздушного транспорта к отпуску предоставляется дополнительно один календарный день.
(Абзац дополнительно включен приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242)

При следовании к месту отдыха и обратно с использованием разных видов транспорта общее время в пути исчисляется исходя из времени движения данного транспорта, в которое не включается время ожидания, связанное с регистрацией, пересадкой на другой транспорт, за исключением случаев следования по единому билету.
(Абзац дополнительно включен приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242)

Дополнительные дни к отпуску предоставляются сразу по его окончании по приказу руководителя органа, организации прокуратуры на основании рапорта прокурора, научного и педагогического работника, поданного в кадровое подразделение в соответствии с требованиями абзацев десятого - двенадцатого пункта 4.5 настоящего Положения либо не позднее трех рабочих дней до окончания отпуска с приложением необходимых документов.
(Абзац дополнительно включен приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242)
____________________________________________________________________
Абзацы третий - восьмой предыдущей редакции считаются соответственно абзацами шестым - одиннадцатым настоящей редакции - .
____________________________________________________________________

Отпускные удостоверения оформляются кадровыми подразделениями органов и организаций прокуратуры после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае изменения места проведения отпуска по рапорту прокурора, научного и педагогического работника выдается новое отпускное удостоверение.

При возникновении необходимости выезда для проведения очередного ежегодного отпуска в другую местность (населенный пункт) прокурору, научному и педагогическому работнику, уже находящемуся в отпуске, на основании рапорта выдается отпускное удостоверение и предоставляется время для проезда.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

Прокурор, научный и педагогический работник, не использовавший дополнительные дни, предоставленные для проезда к месту отдыха и обратно, либо использовавший их не в полном объеме, обязан возвратиться из отпуска ранее срока, указанного в приказе о предоставлении отпуска (с учетом фактически затраченного времени на следование к месту отдыха и обратно).

Количество предоставленных дополнительных дней (суток) на время пути следования корректируется с учетом фактически использованных транспортных средств и подтверждающих документов (билет, в том числе электронный, посадочный талон, при следовании личным транспортом - справка транспортной компании о времени движения пассажирского поезда, отпускное удостоверение с отметкой о прибытии к месту отдыха и убытии, копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы в случае выезда за пределы Российской Федерации), которые прокурор, научный и педагогический работник должен представить в кадровое подразделение по возвращении из отпуска. При наличии оснований издается соответствующий приказ.

В случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен по частям, дни, необходимые для проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставляются один раз.

2.3. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, проходящим службу в органах и организациях прокуратуры, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях), либо в субъектах Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, или за пределами территории Российской Федерации, оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

3. Отпуска федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих деятельность по иным должностям (профессиям)

3.1. Федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 15 лет и более - 10 календарных дней;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня:

гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы;

гражданским служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы, перечень которых ежегодно устанавливается отдельным организационно-распорядительным документом руководителя органа прокуратуры (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации - распоряжением первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется гражданскому служащему независимо от продолжительности гражданской службы в условиях ненормированного служебного дня.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.
приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

3.2. Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) (далее - работники), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При наличии инвалидности продолжительность отпуска составляет не менее 30 календарных дней.

3.3. Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

3.4. Гражданским служащим и работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями продолжительностью:

в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.

4. Порядок предоставления отпусков

4.1. Продолжительность ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

4.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев.

На основании рапорта (заявления) до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до 18 лет;

прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.

4.3. Право на ежегодный очередной отпуск в любое удобное время имеют:

женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

работники в возрасте до 18 лет;

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники, награжденные нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации";

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

По желанию прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней) должен быть предоставлен по просьбе лиц, работающих в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, расположенные в другой местности (при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка).

4.4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, при составлении которого также учитываются сроки проведения аттестации прокуроров, научных и педагогических работников и гражданских служащих.

Составление графика отпусков осуществляется кадровым подразделением органа, организации прокуратуры с учетом предложений руководителей структурных подразделений (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, прокуратурах ЗАТО г.Межгорье, комплекса "Байконур", Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации), прокуроров городов и районов, приравненных к ним специализированных прокуроров.

График утверждается руководителем, имеющим право предоставления отпусков, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С графиком отпусков прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и работники должны быть ознакомлены под расписку не позднее 1 января года, в котором предоставляется отпуск.

4.5. Рапорты (заявления) о предоставлении отпуска согласуются:

заместителей Генерального прокурора Российской Федерации - с Генеральным прокурором Российской Федерации;

советников, старших помощников, помощников, старших помощников по особым поручениям и помощников по особым поручениям Генерального прокурора Российской Федерации - с Генеральным прокурором Российской Федерации;

начальников главных управлений, управлений, отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректора Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности и Генеральным прокурором Российской Федерации;

помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации;

прокуроров субъектов Российской Федерации - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность органов прокуратуры в федеральных округах;

транспортных прокуроров, приравненных к прокурорам субъектов Российской Федерации, - с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим вопросы управления по надзору за исполнением законов на транспорте и в таможенной сфере;

Волжского межрегионального природоохранного прокурора, прокуроров ЗАТО г.Межгорье и комплекса "Байконур" - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность этих прокуратур;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

абзац исключен - приказ Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 ;
____________________________________________________________________
Абзацы десятый - четырнадцатый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами девятым - тринадцатым настоящей редакции - приказ Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .
____________________________________________________________________

иных прокуроров, научных и педагогических работников, гражданских служащих и работников - с руководителями, в подчинении которых они находятся.

Рапорт (заявление) о предоставлении отпуска должен быть представлен в кадровое подразделение не позднее чем за 20 дней до его начала.

В рапорте (заявлении) должны быть указаны фамилия, имя, отчество (полностью, отчество - при наличии), должность, классный чин (при наличии), период предоставления и вид отпуска, дата его начала и продолжительность. Прокурорами, научными и педагогическими работниками, гражданскими служащими в случае выезда за пределы территории Российской Федерации указывается место проведения отпуска.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

В рапорте прокурора, научного и педагогического работника, содержащем просьбу о предоставлении дополнительных дней для проезда к месту проведения отпуска и обратно, должны быть указаны количество дней, место проведения отпуска и вид транспорта, который планируется использовать для поездки (в этом случае в приказе о предоставлении отпуска дата его начала и окончания указываются с учетом дней следования к месту проведения отпуска и обратно).

Руководитель органа (структурного подразделения), организации прокуратуры в рапорте о предоставлении отпуска указывает должностное лицо, на которое предлагает возложить исполнение обязанностей на период своего отпуска, и прилагает рапорт данного лица о согласии с исполнением обязанностей.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

4.6. Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и иные работники, допущенные к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и принявшие решение о выезде за пределы Российской Федерации на период отпуска, рапорт о предоставлении ежегодного отпуска представляют в порядке, установленном организационно-распорядительным документом Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.7. В случае своевременной подачи рапорта (заявления) приказ о предоставлении отпуска должен быть подготовлен не позднее чем за 10 дней до его начала.

С приказом о предоставлении отпуска прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник должен быть ознакомлен под расписку.

Контроль за своевременным убытием подчиненного в отпуск возлагается на его непосредственного руководителя.

5. Продление, перенесение, разделение ежегодного отпуска, отзыв работника из отпуска, выплата денежной компенсации

5.1. По просьбе прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на две части, продолжительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Абзац исключен - приказ Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 ..

5.2. В исключительных случаях, если предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций органа, организации прокуратуры, допускается его перенесение, в том числе на следующий рабочий (служебный) год, по решению руководителя органа, организации прокуратуры или уполномоченного им лица с согласия прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника (прокуроров, замещающих должности, указанные в абзацах втором - восьмом пункта 4.5 Положения, - по решению Генерального прокурора Российской Федерации; прокуроров, замещающих иные должности, и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего кадровые вопросы; гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению представителя нанимателя).

При этом для гражданских служащих допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Перенесенный отпуск (часть отпуска) должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего (служебного) года, за который отпуск (часть отпуска) предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Рапорт (заявление) о переносе отпуска, завизированный руководителями, в подчинении которых находится прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник, направляется в кадровое подразделение.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

5.3. В случае временной нетрудоспособности в период пребывания в отпуске прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный оплачиваемый отпуск на основании документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, продлевается на количество указанных в нем дней или по согласованию с названными лицами переносится на другой срок, определяемый руководителем органа, организации прокуратуры. В случае продления отпуска указанные дни предоставляются сразу по его окончании и не могут присоединяться к другим нерабочим (праздничным) дням. При принятии решения о перенесении отпуска руководитель органа, организации прокуратуры издает приказ на основании рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника с приложением листка временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность в течение отпуска наступила в период пребывания прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника за границей, о чем имеется письменное медицинское подтверждение, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на время болезни (переносится на другой срок) только в случае, если выданный на территории иностранного государства медицинский документ заменен на листок временной нетрудоспособности по образцу, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При наступлении временной нетрудоспособности перед началом очередного оплачиваемого отпуска (при наличии подписанного приказа о предоставлении отпуска) и ее продолжении на начало отпуска при отсутствии письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника о переносе его на другой срок днем начала очередного оплачиваемого отпуска считается день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. В случае отмены приказа о предоставлении отпуска новый срок отпуска определяется руководителем органа, организации прокуратуры, имеющим право предоставления отпусков, с учетом пожеланий прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника по окончании временной нетрудоспособности.

О наступлении и об окончании временной нетрудоспособности прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник обязан незамедлительно уведомить своего непосредственного руководителя, а руководитель - проинформировать об этом кадровое подразделение. При невозможности по объективным причинам личного уведомления прокурором, научным и педагогическим работником, гражданским служащим, работником об указанных обстоятельствах информация о наступлении нетрудоспособности может быть передана иным лицом.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

5.4. Отзыв прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника из отпуска допускается в случае крайней служебной необходимости только с их согласия по решению руководителя органа, организации прокуратуры, принявшего решение о предоставлении отпуска (прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению Генерального прокурора Российской Федерации, гражданских служащих и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего вопросы кадров).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

5.5. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, осуществляющим деятельность в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6. Отпуск при совмещении службы (работы) с получением образования, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а также при увольнении

6.1. Гарантии и компенсации гражданским служащим и работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование необходимого уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

6.1.1. Гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением среднего заработка:

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - продолжительностью 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - продолжительностью 40 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации - продолжительностью до 2 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний - продолжительностью 10 календарных дней.

6.1.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением денежного содержания (заработной платы):

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - продолжительностью 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - продолжительностью 50 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации - продолжительностью до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы высшего образования;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний - продолжительностью 15 календарных дней.

6.13. Прокуроры, гражданские служащие, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней без учета времени, затраченного на проезд от места работы до места обучения и обратно, с сохранением денежного содержания.

Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, являющиеся соискателями ученых степеней кандидата и доктора наук, также имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук с сохранением денежного содержания.

6.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и другим работникам органов и организаций прокуратуры по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании мотивированного письменного рапорта (заявления) и подтверждающих документов может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по согласованию сторон.

Работодатель (наниматель) обязан на основании письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - продолжительностью до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (возрасту) - продолжительностью до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - продолжительностью до 60 календарных дней в году;

в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - продолжительностью до 5 календарных дней;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

При предоставлении отпуска по причине рождения ребенка или смерти родственника подтверждающие документы могут быть представлены по окончании отпуска.

Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается.

6.3. При прекращении или расторжении трудового договора (служебного контракта), освобождении от занимаемой должности и увольнении из органов и организаций прокуратуры выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6.4. По письменному рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

6.5. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора (служебного контракта) отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора (контракта).



Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

С 2020 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2020 году.

Новые правила по отпускам

В 2020 году работникам предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2020 год в приоритетном порядке , иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Почетные доноры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Беременные женщины

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Супруги военнослужащих

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

Перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Бланк графика отпусков на 2020 год

На нашем сайте вы можете скачать график отпусков на 2020 год.

Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе "БухСофт". Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
  • совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
  • сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

  • Статья по теме: Новые правила выплаты отпускных с 1 октября

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

  • с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
  • трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
  • трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
  • если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
  • если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
  • в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):
  1. сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
  2. муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
  3. судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
  4. прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
  5. сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
  6. сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
  7. гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
  8. тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
  9. спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
  10. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
  11. гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)
  • Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Сроки предоставления отпуска в 2020 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Продолжительность отпуска, в календарных днях

Основание

работники моложе 18 лет

ст. 267 ТК РФ

инвалиды

ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ

работники детских учреждений

сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения

Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724

госслужащие

муниципальные служащие

п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Продолжительность отпуска

Основание

работники с ненормированным рабочим днем

ст. 116, 119 ТК РФ

профессиональные спортсмены и их тренеры

Не менее 4-ех календарных дней

ст. 348.10 ТК РФ

сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями

Не менее 3-ех календарных дней

Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299

сотрудники, имеющие особый характер работы

определяется Правительством РФ

ст. 116, 118 ТК РФ

работники образовательных учреждений (педагоги)

длительность отпуска может составлять до одного года

ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570

прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России

после 10 лет службы – 5 календарных дней

после 15 лет службы – 10 календарных дней

после 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1

муниципальные служащие

за выслугу лет – не более 15 календарных дней

Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ

государственные служащие

с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней

п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090

сотрудники таможенных органов

при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней

за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности

в районах Крайнего Севера – 15 суток

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток

в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток

ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376

сотрудники следственного комитета

при выслуге 10 лет – 5 календарных дней

при выслуге 15 лет – 10 календарных дней

при выслуге 20 лет – 15 календарных дней

ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ

сотрудники органов внутренних дел

от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней

от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней

более 20 лет службы – 15 календарных дней

за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней

за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней

за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней

ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ

аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения

30 календарных дней

ст. 173.1 ТК РФ

спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ

сотрудники, которые заняты:

Во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014

Во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014

Не менее 7 календарных дней

ст. 116, 117 ТК РФ

Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным

(в соответствии с перечнем сотрудников)

14 календарных дней

Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292

Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи

30 рабочих дней

ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133

Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

35 календарных дней

Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

28 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь

21 календарный день

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи

21 календарный день

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)

3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет

п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588

Сотрудники предприятий, расположенных:

В районах Крайнего Севера

В остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате

24 календарных дня

16 календарных дней

8 календарных дней

ст. 116, 321 ТК РФ

ст. 116, 321 ТК РФ

ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1

Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом:

В районах Крайнего Севера

В приравненным к ним местностям

24 календарных дня

16 календарных дней

ст. 302 ТК РФ

ст. 302 ТК РФ

Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС

14 календарных дней

Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Порядок предоставления отпуска в 2020 году