представляет собой упорядоченный набор листов, на которых регистрируются все произошедшие на производстве травмы работников. Любое происшествие, которое заносится в данный журнал, необходимо оформлять в соответствии с определенными нормами. В нашей статье мы расскажем, какая информация должна содержаться в журнале, какие последствия влечет его отсутствие или неправильное заполнение и где скачать образец журнала.
Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве, где скачать образец заполнения журнала
Несчастные случаи на производстве руководство обязано регистрировать в специальном журнале согласно ч. 1 ст. 230 ТК РФ. Форма журнала регистрации несчастных случаев утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Разберемся, каким образом заполнять журнал.
Титульный лист журнала учета несчастных случаев на производстве должен содержать следующую информацию:
Не знаете свои права?
- сведения о непосредственном работодателе (Ф. И. О. и данные, полученные по окончании процедуры регистрации);
- название юридического лица;
- указание даты начала ведения журнала;
- указание даты внесения в журнал последней записи.
Важно, чтобы все страницы журнала несчастных случаев на производстве были пронумерованы и прошиты. Концы шнуровки скрепляются при помощи круглой печати юридического лица. На своей последней странице содержит отметку о шнуровке и подпись ответственного за его ведение и хранение лица.
При занесении в журнал сведений о происшествиях следует придерживаться формы № 9, закрепленной в приложении № 1 к постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73, согласно которой заполняется журнал учета несчастных случаев на производстве образца 2016 года.
В каждой записи о происшествии должна быть указана следующая информация:
- порядковый номер;
- дата и время, обозначающие, когда произошел несчастный случай ;
- сведения о работнике, которому был причинен вред (Ф. И. О., точная дата рождения, должность в организации, стаж работы);
- место, в котором произошло данное происшествие;
- вид происшествия;
- обстоятельства, при которых произошло происшествие;
- номер и дата утверждения акта;
- последствия для пострадавшего работника;
- мероприятия, проведенные для устранения причин происшествия.
Последствия отсутствия или неправильного оформления листов журнала регистрации несчастных случаев на производстве
Должен быть в каждой компании. При выявлении факта отсутствия такого документа на производстве в отношении организации или руководителя может быть вынесено постановление об административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение требований закона устанавливается наказание в виде штрафа, размер которого зависит от многих факторов и варьируется в пределах 1-5 тыс. руб. для руководителя и 30-50 тыс. — для организации.
Заполненный должным образом журнал учета несчастных случаев на производстве должен храниться в организации 45 лет. Для правильного заполнения журнала проще всего воспользоваться образцом, составленным опытным специалистом, чтобы посмотреть на правильное оформление этого документа. Скачать журнал регистрации несчастных случаев на производстве (образец) вы можете на нашем сайте.
Как правильно заполнить и вести журнал учета несчастных случаев на производстве? Так ли он необходим? Читайте в нашей статье, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
Что фиксируется в журнале учета несчастных случаев на производстве
Статьей 230 ТК РФ всем организациям предписано вести журнал учета несчастных случаев и травматизма. Это обязательный документ, подлежащий проверке ГИТ , отсутствие которого служит поводом для наложения на предприятие административного взыскания.
Ответственным за ведение ведомости обычно назначают инженера по охране труда, который подробно описывает в ней каждый инцидент с травматизмом, произошедший на рабочем месте, сразу после его расследования. Начальник вправе возложить ответственность за ведение журнала на кадровика, секретаря или любого другого сотрудника, издав об этом соответствующее распоряжение.
Наличие такого реестра поможет структурировать сведения о несчастных случаях на производстве, облегчит поиск данных о них, если возникнет такая необходимость, а также послужит основой для создания статистического отчета о случаях травматизма на производстве. В журнале фиксируются:
- личные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы, должность;
- дата, время и место происшествия;
- характер инцидента, обстоятельства, при которых он произошел, его последствия;
- номер акта;
- действия компании по ликвидации причин и последствий несчастного случая.
Обратите внимание
Важно внимательно и аккуратно подойти к заполнению журнала, ведь содержащиеся в нем данные могут пригодиться в качестве документального доказательства при возможном повторном расследовании, претензиях, потере акта.
Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев
Поскольку к ведению журнала обязывает законодательство, существует и его унифицированный формуляр, утвержденный - форма №9. К ведению ведомости предъявляются общие требования:
- все страницы должны быть пронумерованы;
- журнал обязательно нужно прошнуровать, указать количество листов и зафиксировать печатью и подписью ответственного лица;
- обязательна опломбировка, без нее журнал не будет иметь юридической силы;
- не допускается пропуск строк;
- исправления крайне нежелательны, но если все-таки была допущена ошибка, исправить ее нужно по всем правилам – аккуратно и разборчиво, заверив надписью «Исправленному верить», печатью и подписью ответственного лица;
- вносится только документально подтвержденная информация;
- запись о происшествии заносится в журнал только по окончании его расследования, сведения берутся из акта, который должен быть составлен в срок не менее трех дней.
Обратите внимание
Работодатели проводят корпоративы по разным поводам – государственные праздники, профессиональные события, день рождения компании. На таком мероприятии сотрудники могут получить травмы. Будут ли они производственными и чего ждать компании в такой непраздничной ситуации?
Ведомость представлена в табличном виде с графами, достаточно понятными для заполнения. Алгоритм заполнения журнала:
Шаг 1. Заполнить титульный лист – полное наименование предприятия, дата начала журнала и дата его окончания. Завести журнал стоит сразу после начала функционирования компании, не дожидаясь первого инцидента. Даже если их совсем не будет, журнал должен быть в наличии для проверок.
Шаг 2. Заполнить основную часть журнала при наличии факта несчастного случая. Каждому инциденту присваивается порядковый номер.
Шаг 3. Указать фактическую дату и время НС.
Шаг 4. Уточнить ФИО пострадавшего работника, дату его рождения.
Шаг 5. Указать должность пострадавшего, которую он занимал на момент инцидента.
Шаг 6. Определить место, где произошел несчастный случай, максимально точно – город, улица, дом, номер кабинета или служебного помещения.
Шаг 7. Указать вид происшествия – несовершенства или несоблюдения технологического процесса, неисправность оборудования и т.п. Информация переписывается из акта, без дополнений.
Шаг 8. Сделать краткое описание обстоятельств инцидента в хронологической последовательности, опуская ненужные подробности и эмоциональную оценку события.
Шаг 9. Указать реквизиты акта о несчастном случае. Фиксируется дата подписания акта, но не дата его составления.
Шаг 10. Описать последствия ЧП для пострадавшего (количество дней на больничном, инвалидность, гибель и т.п.)
Шаг 11. Уточнить, какие меры были приняты предприятием по ликвидации последствий ЧП и недопущению впредь подобных инцидентов (установка нового оборудования, дополнительный инструктаж по ТБ и т.п.).
Какие еще требуются документы для оформления несчастного случая на производстве
Помимо журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в 2019 году могут понадобиться дополнительные документы:
- акт расследования происшествия по форме Н-1 или по форме Н-4 (для тяжелых или групповых случаев);
- протокол опроса пострадавшего и свидетелей;
- протокол осмотра места несчастного случая;
- извещение о последствиях инцидента и действиях, которые были предприняты после него;
- заключения экспертов (в том числе и независимых) по событию;
- извещение о групповом НС (если он является таковым);
- документация о состоянии рабочего места;
- выписки из журнала инструктажа об ознакомлении пострадавшего служащего с правилами ТБ;
- заключение медучреждения о полученных травмах.
Обратите внимание
Если произошел несчастный случай, работодатель должен провести расследование и составить акт по форме Н-1. Будете участвовать в подготовке - обратите внимание на
Ответственность за отсутствие журнала
Журнал должен вестись в каждой организации. Степень ответственности за неведение журнала определяется статьей №5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы:
- от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица;
- от 30 000 до 80 000 для юридического лица.
Аналогичные санкции налагаются на работодателя и лицо, ответственное за ведение ведомости, при ненадлежащем оформлении и заполнении документа.
Существует некая путаница по поводу сроков хранения журнала. Трудовой кодекс призывает хранить его 45 лет, тогда как Перечень архивных документов гласит, что журнал обязаны хранить постоянно. Во избежание сложностей целесообразнее прислушаться к второму нормативному акту и оставить журнал в организации на постоянное хранение.
В случае совершения несчастного случая (НС) на производстве, работодатель обязан должным образом зарегистрировать инцидент. Одной из необходимых процедур является внесение записи в журнал учета и регистрации НС на производстве. Как заполнять журнал? Сколько лет он должен храниться? Каким нормативно-правовым документом установлен журнал учета и регистрации НС на производстве? Ответим на эти вопросы в данной статье.
Оформление документа
Необходимость ведения журнала определена первым абзацем статьи 230.1 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан регистрировать всякий НС на производстве в журнале установленного образца. По состоянию на 2018 год такой образец определен формой 9 к Постановлению Минтруда № 73 от 2002 года. Не допускается использование журналов, не соответствующих установленному образцу.
Перед началом использования нового документа его необходимо оформить. Составляется титульная страница, на которой необходимо указать полное наименование организации (ФИО физического лица и его регистрационные данные), и указать наименование документа. Далее необходимо указать дату начала ведения документа и оставить место в этой же строке для указания даты окончания ведения.
После того, как ресурс документа будет выработан (заполнятся все страницы), на титульном листе необходимо указать дату окончания ведения документа и указать количество внесенных записей. Далее его подшивают и пломбируют, чтобы никто не мог внести изменения. Документ хранится в архиве в течение 45 лет. Срок начинает отсчитываться со дня окончания ведения документа. Если предприятие будет ликвидировано, журнал передается на хранение правопреемнику (организации, которая пришла на смену указанному предприятию). Если правопреемника нет, журнал передается на хранение в Государственную инспекцию труда.
Ответственное лицо и внесение записи в журнал
Ответственное за ведение журнала лицо назначается на самом предприятии. Это может быть непосредственный руководитель организации, его заместители и так далее. Часто в самом журнале делают пометку об ответственном лице, указывая должность и ФИО работника вверху каждой страницы (разворота). Сам журнал состоит из 11 колонок, в которые необходимо вносить следующую информацию:
- Порядковый номер пострадавшего работника.
- Дата и точное время инцидента.
- ФИО сотрудника и общий стаж его работы. Стаж указывается с учетом всех мест его трудоустройства.
- Профессия и (или) должность пострадавшего сотрудника.
- Место (цех, любое иное структурное подразделение), где произошел несчастный случай.
- Индивидуальный номер рабочего места. Строка остается пустой, если индивидуальный номер не был присвоен.
- Вид инцидента: падение с высоты, пожар, поражение электротоком и так далее.
- Описание несчастного случая: как и из-за чего произошел инцидент.
- Номер акта, составленного комиссией по расследованию НС на производстве.
- Последствия инцидента: получение инвалидности работником, смертельный исход. Если работник получил травму, вынуждающую его пойти на больничный, после чего он вернулся на работу, в колонке указывается количество нетрудоспособных дней сотрудника.
- Меры, принятые работодателем по устранению причин инцидента и недопущению повторных несчастных случаев: замена электропроводки; ремонт (замена) оборудования и так далее.
Документ заполняется после получения работодателем акта о НС на производстве, где будут подробно указаны все обстоятельства произошедшего. Не рекомендуется заполнять журнал учета и регистрации до получения акта, чтобы документы не противоречили друг другу. Так, комиссия может не найти признаков НС на производстве и признать инцидент несчастным случаем вне производства. Строка 9 заполняется только после определения окончательных последствий инцидента (когда медицинская комиссия присвоит сотруднику группу инвалидности, когда будет определено окончательное количество дней, проведенных на больничном и т.д.). Строка 10 заполняется только после принятия реальных мер по устранению причин инцидента. Ознакомиться с образцом заполнения журнала можно по ссылке .
Ответственность за отсутствие
Журнал учета и регистрации НС на производстве в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого работодателя. Это обстоятельство проверяет инспектор Государственной инспекции труда. Штраф за отсутствие журнала определяется 1 пунктом статьи 5.27.1 КоАП РФ, и составляет от 2 000 до 5 000 рублей для ИП и должностных лиц, а также от 50 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Также инспектор ГИС может проверить наличие в архиве старого журнала (должен находиться на хранении в течение 45 лет). Штраф за отсутствие документа соответствует вышеуказанному.
Журнал регистрации несчастных случаев – это важный документ, который имеет установленную государством форму. Любая организация должна обладать документом, так как он является обязательной частью при оформлении несчастных случаев во время выполнения трудовых обязанностей по распоряжению руководителя.
Любые случаи травматизма или несчастные случаи должны быть отражены в этом журнале. Оформляется каждый инцидент по специальному образцу.
Что понимается под понятием «несчастный случай»
Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей . Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.
Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей
, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:
- работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
- из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
- смерть подчиненного.
Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ . Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.
Общие правила ведения
К журналу регистрации несчастных случаев предъявляются следующие требования:
- наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентирование по документу;
- должен быть прошнурован. Это обязательное условие, сам материал, из которого будет сделан «шнур», выбирается на личное усмотрение сотрудника или руководителя. Необходимо, чтобы концы материала были выпущены на обложку или на последний лист, где закрепляются наклейкой. Концы шнуровки должны оставаться видимыми;
- должна присутствовать подпись ответственного за ведение и хранение лица . Ставится на наклейке или после специальной надписи «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов. «число», месяц, год. ФИО, должность, подпись »;
- должна присутствовать печать организации, которая должна располагаться на наклейке и обложке, куда приклеивались концы шнурка ;
- нельзя оставлять пустых строчек;
- нельзя делать исправления;
- можно купить в магазине, либо напечатать самостоятельно;
- вся информация должна быть подтверждена другими документами .
Заполняется документ специалистом по охране труда на предприятии. Но если компания не может позволить себе содержание подобного, то ответственность за ведение журнала будет нести работник, ответственный за охрану всего предприятия. При отсутствии подобного работника, работодателю придется самостоятельно делать своевременные записи.
Есть два варианта хранения:
- пока живет организация, где используется журнал;
- документ будет храниться в течение сорока пяти лет.
Такой большой срок хранение обуславливается тем, что даже через 20 лет у человека, попавшего в ЧП, могут начаться осложнения. Тогда, для выяснения всех особенностей того инцидента, он сможет ознакомиться с записями и расследованием, согласно журналу регистрации несчетных случаев на производстве.
Контрольная пломба – неотъемлемая часть журнала регистрации. Индикатор устанавливается для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации. На титульном листе должен быть указан номер пломбы. Если этого не сделать, то документ не будет считаться опломбированным.
Образец журнала и пример заполнения
Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае, составляемый по форме Н-1 . При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов. Информация из документов должна в точности передаваться в журнал несчастных случаев.
Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:
- Оказание первой медицинской помощи.
- Предотвращение развития инцидента.
- Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
- Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
- Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
- Заполнение документов о несчастном случае.
- Заполнение журнала регистрации.
Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:
Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.
Последствия для работодателя при отсутствии журнала
Журнал должен быть у каждой компании. Если же документ будет отсутствовать, то это может повлечь за собой определенные меры наказания для организации, руководителя и ответственного лица. Наказание определяется статьей №5.27 КоАП РФ , согласно чему нарушение влечет за собой штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица и штраф от 30 000 до 50 000 для юридического лица. Итоговый размер штрафа будет зависеть от нюансов.
Документ должен правильно храниться и вестись. Если же эти условия также не будут выполняться, то вновь будет выписан штраф в аналогичных размерах, что и при его отсутствии. Прежде чем начинать ведение журнала, рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.
Журнал регистрации несчастных случаев – это необходимый документ , поэтому его стоит завести еще с первых дней открытия организации, ведь несчастные случаи могут возникнуть даже в процессе старта. Получить можно, просто купив его в магазине. Примерная стоимость будет составлять около ста рублей.
В этом видео подробная информация о том, как правильно оформить несчастный случай на производстве, наглядная инструкция по заполнению необходимых документов.
Журнал учета несчастных случаев – особый вид документа в виде книги, имеющий установленную форму. Ведется в соответствии со ст. 230.1 ТК РФ.
Он предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.
Ответственное лицо
Для расследования и выявления причин несчастного случая (НС) руководителем создается комиссия. В нее входят:
- начальник цеха;
- начальник отдела по охране труда или его специалист/инженер;
- старший инспектор по ОТ.
Внесение всех данных осуществляет инженер по охране труда . Причины, повлекшие несчастный случай, вносятся после проведения расследования комиссией, которое длится в течение 3-х суток .
О расследовании и учете НС в компаниях вы можете узнать из следующего видео:
Порядок заполнения
На титульном листе заполняются следующие данные:
- Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
- Наименование организации.
- Дата начала ведения документа и его окончания.
Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.
Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:
- № п/п.
- Точная дата, включая время происшествия.
- Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
- Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
- Место происшествия.
- Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
- Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
- Номер акта и дата его утверждения.
- Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
- Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.
Последствия за отсутствие журнала
Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет . За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.
Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.
После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.